Dauerhaft kostenlos — DSGVO-konform — Gehostet in Deutschland

Poolfahrzeuge & Fahrzeugvermietung —
endlich digital

Übergaben dokumentieren, Führerscheine prüfen, Schlüssel verwalten — alles in einer App. Für Unternehmen mit Poolfahrzeugen und Fahrzeugvermietungen.

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Kein Vertrag Keine Kreditkarte DSGVO-konform Server in Nürnberg
10.000 €
Bußgeld bei fehlender Führerscheinkontrolle
30 Sek.
Digitales Übergabeprotokoll statt Papierformular
100 %
Revisionssichere Dokumentation für Behörden
0 €
Basisversion dauerhaft kostenlos
Alle Funktionen

Poolfahrzeuge & Fahrzeugvermietung digital verwalten

Von der Buchung über die Führerscheinkontrolle bis zum Übergabeprotokoll — NachweisWerk deckt den kompletten Prozess ab.

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Digitale Fahrzeugübergabe

Übergabeprotokoll per App, Unterschrift digital, Schäden dokumentieren: Bei jeder Übergabe erfasst NachweisWerk automatisch Kilometerstand, Tankfüllung, Fahrzeugzustand und vorhandene Schäden mit Foto. Kein Papier, kein Zettelchaos — alles revisionssicher gespeichert und als PDF exportierbar.

Fahrzeugvermietung im Detail →
📱

Führerscheinkontrolle für Poolfahrzeuge

NFC-Scan in 2 Sekunden, automatische Prüfintervalle, DSGVO-konform: Kein Poolfahrzeug wird ohne gültige Führerscheinkontrolle freigegeben. NachweisWerk prüft automatisch bei jedem Checkout, ob Führerschein und Fahrerlaubnisklasse stimmen. Die gesetzliche Prüfpflicht nach § 31 StVZO ist damit automatisch erfüllt.

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Schlüsselverwaltung & Buchung

Wer hat welches Fahrzeug? Buchungsübersicht in Echtzeit: Mitarbeiter reservieren Poolfahrzeuge über das Self-Service-Portal, die NFC-Keybox gibt den Schlüssel automatisch frei. Jede Entnahme und Rückgabe wird mit Zeitstempel dokumentiert. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Poolfahrzeug Software im Detail →
🛡

Halterhaftung absichern

Nachweispflicht erfüllen, alle Dokumente rechtssicher gespeichert: Als Fahrzeughalter haften Sie persönlich für Schäden durch fehlende Kontrollen. NachweisWerk dokumentiert alle Prüfpflichten digital und revisionssicher — Ihr Nachweis im Ernstfall gegenüber BAG, Berufsgenossenschaft und Staatsanwaltschaft.

Für wen?

Für Unternehmen mit Poolfahrzeugen und Vermietung

NachweisWerk ist die Lösung für alle, die Fahrzeuge verwalten — egal ob intern oder für Kunden.

🏢

Gemeinden & öffentliche Hand

Fahrzeugflotten effizient verwalten, Buchungen transparent abwickeln, Halterhaftung für kommunale Fahrzeuge absichern.

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Handwerksbetriebe

Poolfahrzeuge unter mehreren Mitarbeitern organisieren, Abfahrtskontrollen digital dokumentieren, Führerscheine regelmäßig prüfen.

🚗

Unternehmen mit Fuhrpark

Buchungssystem für geteilte Dienstwagen, Übergabeprotokolle bei jedem Fahrerwechsel, Compliance-Dokumentation auf Knopfdruck.

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Fahrzeugvermieter

Digitale Übergabeprotokolle, Schadensdokumentation, Führerscheinkontrolle vor der Vermietung und Haftungsnachweis für den Vermieter.

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Ferienwohnungen & Vereine

Einfaches Buchungssystem für Vereinsfahrzeuge oder Poolwagen, transparente Abrechnung und lückenlose Dokumentation.

🏥

Soziale Einrichtungen

Fahrzeugvergabe an Mitarbeiter organisieren, Schichtfahrzeuge digital verwalten, DSGVO-konforme Fahrerdaten verarbeiten.

In 3 Schritten

So einfach geht Poolfahrzeug-Verwaltung

Vom ersten Login bis zur produktiven Nutzung — in weniger als 30 Minuten einsatzbereit.

1

Kostenlos registrieren & Fahrzeuge anlegen

Kein Vertrag, keine Kreditkarte. Sie legen Ihre Fahrzeuge an, laden Mitarbeiter ein und richten Buchungsregeln ein. Import per CSV möglich. Die Poolfahrzeug Software ist sofort einsatzbereit.

2

Mitarbeiter buchen, Führerschein wird geprüft

Mitarbeiter reservieren Poolfahrzeuge über das Self-Service-Portal. Vor jeder Übergabe prüft NachweisWerk automatisch die Führerscheinkontrolle. Kein gültiger Führerschein? Kein Fahrzeug.

3

Übergabe dokumentiert, Haftung abgesichert

Das digitale Übergabeprotokoll erfasst Kilometerstand, Tankfüllung und Schäden. Bei Rückgabe wird der Zustand verglichen. Alle Nachweise für die Fahrzeugvermietung und Halterhaftung sind revisionssicher gespeichert.

Poolfahrzeuge & Fahrzeugvermietung — jetzt digital

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